INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - ART. 13 REG. (CE) 27 APRILE 2016 N. 2016/679/UE

La presente informativa è stata redatta ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 recante il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali” (di seguito anche “Regolamento”) e concerne le modalità con cui GI.MA. S.r.l. intende trattare i dati personali che Lei ci vorrà conferire.

Detta informativa potrà subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui il visitatore è invitato a consultare periodicamente il sito https://www.gimacaffe.it/

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito internet https://www.gimacaffe.it/ (il Sito nel prosieguo dell’informativa), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati  per gli utenti dei servizi del nostro sito, che vengono erogati via internet.

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la GI.MA. S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via di Tor Chiesaccia n. 20 Roma, Tel+06.5062912, C.F. 01999741000, info@gimacaffe.it, https://www.gimacaffe.it/

CATEGORIA DI DATI TRATTATI

– Dati anagrafici

– Dati di contatto (email, indirizzo o sede, numero di telefono)

– Dati bancari utili per la gestione del rapporto commerciale

La GI.MA. S.r.l. non raccoglie e non tratta nel sito web dati sensibili quali, ad esempio, quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. La GI.MA. S.r.l. si limita a richiedere esclusivamente i dati personali strettamente necessari a fornire i servizi richiesti dagli utenti. I dati forniti verranno trattati per le finalità connesse all’attività del sito e saranno conservati in modo da garantire il pieno rispetto della privacy.

FINALITÀ DELLA RACCOLTA E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti saranno raccolti e trattati, con il Suo consenso, quando necessario, per le seguenti finalità:

– Registrazione al Sito per la creazione di una banca dati consumatori e anagrafiche clienti: la registrazione al Sito mediante la creazione di un account o l’utilizzo di un account di social network già esistente consente di utilizzare il Sito in qualità di “Utente registrato”; la procedura di acquisto risulterà così semplificata e non dovrà reinserire tutti i dati personali richiesti per il perfezionamento di un ordine in occasione di ogni acquisto ma soltanto alcuni di essi. Il conferimento dei dati è facoltativo; nel caso in cui il consenso non venga prestato, Lei non potrà accedere al sito quale “Utente registrato”, ma sarà comunque possibile procedere all’acquisto di prodotti senza effettuare la registrazione.

– Accesso al Sito per procedere all’acquisto di prodotti senza effettuare la registrazione: i dati da Lei forniti saranno utilizzati dalla GI.MA. S.r.l. esclusivamente al fine di perfezionare l’ordine di acquisto. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma necessario per la gestione dell’ordine e per le conseguenti finalità amministrativo-contabili. Pertanto, laddove il consenso non venga prestato, Lei non potrà perfezionare l’acquisto. Lei potrà inoltre essere contattato/a per eventuali comunicazioni inerenti l’acquisto stesso. I suoi dati non potranno essere comunicati a terzi, all’infuori di dipendenti, collaboratori, corrieri incaricati dalla GI.MA. S.r.l. per la consegna dei prodotti acquistati. In ogni caso il trattamento dei dati personali da Lei forniti effettuando un acquisto senza creazione dell’account e registrazione sul Sito avverrà nel rispetto delle previsioni della presente Privacy Policy. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del Contratto.

– Attivazione e gestione di ordini di acquisto, rapporti contrattuali e commerciali e attività connesse (nel rispetto delle condizioni del Servizio). La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del Contratto.

– Gestione delle richieste di carattere tecnico/informativo, attinenti i suoi acquisti, quali informazioni sullo stato di avanzamento dei suoi ordini, ed altre eventuali richieste in senso lato riguardanti il Sito ed i beni e servizi accessibili attraverso il medesimo. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del Contratto / Richiesta dell’Interessato.

– Gestione dei pagamenti e delle consegne di prodotti acquistati tramite il Sito (nel rispetto delle condizioni del Servizio). La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del Contratto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati utili per effettuare la registrazione al sito saranno conservati per tutta la durata della sua registrazione al Sito e per l’ulteriore periodo di tempo atto a garantire l’assolvimento degli obblighi di legge, in relazione alla finalità della raccolta.

I dati di fatturazione saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e l’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.

DESTINATARI

I dati personali potranno essere comunicati a:

dipendenti e collaboratori di GI.MA. S.r.l., primarie società terze o altri soggetti che svolgono, in Italia, attività in outsourcing per conto del Titolare, debitamente nominati dalla GI.MA. S.r.l. come Responsabili esterni del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento sarà costantemente aggiornato dal Titolare.

DIFFUSIONE DEI DATI O TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

In nessun caso i dati personali saranno soggetti a diffusione o trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

DATI DI MINORI

Raccomandiamo caldamente ai genitori di intervenire attivamente nel monitoraggio delle attività online dei figli di età inferiore ai sedici anni. La GIMA S.r.l. non intende normalmente raccogliere dati personali di minori né stabilire deliberatamente con essi una comunicazione. Ciò nonostante, nel caso in cui dovessimo metterci in contatto con un minore, adotteremo ogni misura possibile per offrire ai genitori o agli esercenti la potestà genitoriale la possibilità di rilasciare il loro consenso prima dell’utilizzo dei dati personali del minore, eccetto nel caso in cui si tratti di rispondere a una domanda di quest’ultimo o di risolvere una sua richiesta.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

– le finalità del trattamento;

– le categorie di dati personali in questione;

– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

– quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

– tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;

– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di:

– ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);

– ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);

– ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);

– ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);

– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);

– revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);

– essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);

– proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);

– essere informato se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “Identità del Titolare del Trattamento”.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, tuttavia può essere necessario per il conseguimento di alcuni dei fini indicati (ad es. l’attivazione di rapporti contrattuali e commerciali; l’invio di newsletter, ecc.), nel qual caso il mancato conferimento di dati obbligatori non ne consentirà il perseguimento.

La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.

In ogni caso GIMA S.r.l. tratterà i suoi dati personali unicamente sulle seguenti basi giuridiche che saranno di volta in volta individuate in base alle singole finalità:

– l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

– il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

– il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato in conformità con quanto prescritto dal Regolamento ed ogni altra norma applicabile ed è eseguito sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati, sia in modalità manuale, tutti atti a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, anche in virtù dell’attribuzione dell’accesso ai dati personali ai soli incaricati del trattamento e nell’ambito dell’incarico. Il Titolare metterà in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.

UTILIZZO DEI COOKIE

Il nostro sito utilizza cookie tecnici e analitici, mentre non fa utilizzo di cookie di profilazione volti a creare profili degli utenti al fine di inviare comunicazioni commerciali.

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MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI – CONTATTI RESPONSABILE TRATTAMENTO DATI

Nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali, può scrivere al Titolare all’indirizzo della sua sede legale o all’indirizzo e-mail: info@gimacaffe.it